广东小塔物联网科技有限公司

服装行业 RFID 样衣管理系统

借助 RFID 实现登记、移交、归还、盘点与样衣检索,按货品、位置、保管人追踪服装样衣。

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服装行业 RFID 样衣管理软件

全程追踪每一件时尚样衣的完整生命周期

小塔 RFID 样衣管理系统,为每一件实体服装样衣赋予唯一 RFID 身份标识。系统打通样衣档案、带标签成衣与 RFID 设备,在一套可追溯工作流中统一管理样衣入库、借用、交接、归还、盘点、样衣检索与报表统计。

5 分钟完成 2000 + 件样衣盘点 单品级身份每件样衣绑定一张 RFID 标签 闭环交接清晰记录保管人变更 实时追溯随时掌握样衣状态、位置与保管责任人

管理痛点板块

实体样衣流转快,纸质记录跟不上

服装样衣会在设计团队、样衣间、展厅、供应商、各类展会之间流转。依靠手工台账和 Excel 表格,很难定位样衣、确认当前持有人,也无法还原流转历史。

样衣丢失高价值实体样衣丢失,权责链条模糊不清 查找困难员工耗费大量时间翻查衣架、房间、Excel 表格
交接繁琐手工签字流程拖慢样衣借用、归还与跨部门移交 缺少追溯能力样衣状态、位置、保管人记录零散、信息滞后
Fashion sample coordinator using an RFID handheld for apparel sample inventory

系统设计逻辑

操作简便・交接高效・全程可追溯

01操作简易面向任务的工作流,减少重复录入工作,降低样衣间日常使用门槛。 02快速精准RFID 批量读取技术,加快盘点速度,保障样衣交接更准确。 03闭环追溯每一次登记借出、移交、归还,都会更新样衣流转记录与责任台账。

三层一体化架构

一套 RFID 样衣追踪系统:软件 + 样衣 + 硬件

本方案整合管理平台、搭载 RFID 标签的实体样衣,以及用于识别、定位、安防的硬件设备。

管理软件集中存储样衣主数据、权限、流转记录、查询功能、告警提醒与业务报表。 带 RFID 标签样衣每件成衣样衣一对一绑定 RFID 水洗标、不干胶标签或吊牌。 RFID 硬件手持阅读器、扫描台、RFID 打印机、防盗门禁,满足样衣间各类业务场景。

RFID 频段说明:配套 RFID 设备可进行配置,符合当地适用的射频法规与标准。

端到端全流程

从样衣建档 → 盘点检索,全链路覆盖

01 新建样衣档案 设计师完成实物样衣后,新建或导入样衣资料
02 绑定 RFID 标签 粘贴标签,将标签唯一 ID 与对应样衣档案一对一绑定
03 入库登记 带标签样衣送入样衣间,更新样衣可用状态
04 借用 / 移交 登记借出或交接,用于设计评审、展厅展示、展会、给到供应商使用
05 接收确认 接收方确认移交,明确保管责任
06 归还 / 归档 记录样衣归还样衣间,或完成样衣归档流程
07 盘点、查找、报表 执行盘点、定位样衣、查看流转历史,生成报表
RFID-enabled apparel sample checkout and handover workflow

受控流转

清楚掌握每件样衣在谁手上,以及流转路径

RFID 扫描记录实物交接动作,软件同步更新样衣状态、存放位置与责任人。支持微信公众号入口,可查询流转信息、接收交接确认通知。

设计、商品、样衣间团队共用一套统一记录,不再依赖口头记忆、聊天消息与分散 Excel 表。

核心能力

基于服装样衣间真实业务打造

样衣主数据新建 / 导入样衣档案,维护统一单品档案 RFID 写码与绑定建立每件样衣与 RFID 标识的一对一关联 借出归还管理处理借用、签收、移交、归还、归档业务
盘点与样衣查找RFID 手持机批量盘点、快速定位目标样衣 流转历史查看每件样衣登记的移动轨迹、保管人、当前状态 报表与警报生成运营报表,支持 RFID 防盗与异常提醒

项目实施

准备基础数据、标签与作业规则

01 · 基础数据源Excel 准备样衣主数据,或对接现有业务系统 02 · 权限配置定义用户角色、业务操作权限,实现流程责任到人 03 · 标签附着根据样衣生命周期,选用缝制水洗标、不干胶标签或吊牌 04 · RFID 绑定将 RFID 标签与对应实物样衣绑定并核验

系统可独立部署;如需对接 ERP 或其他企业系统,可基于目标系统与项目范围做接口二次开发。

追溯风险管控

技术与流程必须协同落地

风险 产生原因 推荐管控方案
绑定错误 RFID 标识绑定到错误的实物样衣 先贴标签,再一对一绑定,并二次复核确认
标签脱落丢失 样衣流转过程中,可移除式标签遗失 在样衣工艺允许的前提下,选用缝制式 RFID 水洗标
无登记交接 样衣转手,但系统无业务登记 强制交接登记;未登记移交时,系统仍保留上一任保管人记录

应用场景

专为服装样衣流转业务设计

品牌样衣间管控样衣入库、存放、借用、归还、盘点全流程 设计研发追踪设计师、商品专员、评审人员之间共享流转的实物样衣 展厅与展会登记外带用于销售会议、订货会、产品推介的样衣 品牌工厂交接样衣在内部团队与供应商之间流转时,建立清晰台账

常见问题

RFID 样衣管理系统 问答

这是 PLM 产品生命周期管理系统吗?不是。本系统专注实体服装样衣的追踪管控。可复用现有样衣主数据,可通过二次开发对接 ERP 或其他企业系统。
可以使用哪些 RFID 标签?根据成衣品类与样衣生命周期,可选用缝制 RFID 水洗标、RFID 不干胶标签或 RFID 吊牌。
能否定位到某一件特定样衣?可以。RFID 手持机支持区域盘点,并且可以根据样衣档案,定向查找单件样衣。
系统支持对接 ERP 吗?可独立运行,也能对接现有系统。接口开发将根据目标 ERP、数据字段、业务流程需求单独报价与实施。
如何保留完整审计追溯记录?每一次交接都必须登记并确认。如果实物交接没有在系统登记,系统只能读取上一条登记的保管人信息。

为每一件实物样衣构建可追溯流转流程

告诉我们样衣在设计、样衣间、展厅与供应商团队之间的流转方式。我们协助规划配套软件、RFID 标签、硬件设备以及项目集成范围。

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